6 bosqichda kunlik jadvalni qanday yaratish mumkin?

Vazifalar roʻyxatini yarating
Vazifalaringizni tartibga solishni boshlashdan oldin, birinchi navbatda, kun davomida bajarishingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozing. Uchrashuvlar, mashg'ulotlar va uchrashuvlar kabi takrorlanadigan narsalarni, shuningdek, muddatlar yoki telefon qo'ng'iroqlari kabi bir martalik vazifalarni qo'shing. Ro'yxatingiz qanchalik batafsil bo'lishini o'zingiz hal qilishingiz mumkin. Misol uchun, agar "tushlikka boring" so'zi kuningizni tartibga solishga yordam bersa, uni qo'shing.

Maslahat:Kelgusi haftada bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarga ishonchingiz komil bo'lmasa, yaxshi. Siz har doim ro'yxatingizga yangi narsalarni qo'shishingiz mumkin, chunki ular paydo bo'ladi.

Vazifalaringizni birinchi o'ringa qo'ying
Vazifalar ro'yxati sizni haddan tashqari oshirib yuborsa, tashvishlanmang - birinchi o'ringa qo'yish yordam beradi. Ustuvorlik sizga birinchi navbatda nima qilish kerakligini aniqroq tushunish imkonini beradi. Agar shunday ko'rinsa

bugun hammasini tugatolmaysiz, qaysi vazifalar eng tez ta'sir ko'rsatishi va ustuvor bo'lishi kerakligini bilib olasiz.

Ustuvorlik uchun har bir vazifani yuqori, o'rta yoki past ustuvor deb belgilang. Vazifalaringizni saralashda quyidagi savollarni ko'rib chiqing:

• Qaysi vazifalar belgilangan muddatlarga ega?
• Qaysi vazifalar aniq kunlarda bajarilishi kerak?
• Qaysi vazifalar bajarilmasa, stressni keltirib chiqaradi?
• Keyingi vazifalarni qanday hal qilmoqchiman?
• Qaysi vazifalar kutishi mumkin?

Maslahat:Agar sizda qarama-qarshi vazifalar bo'lsa, qaysi biri shoshilinchroq ekanligini baholang. Misol uchun, agar bitta loyiha mijoz uchun, ikkinchisi esa xo'jayiningiz uchun bo'lsa, mijozning loyihasi ustuvor bo'lishi mumkin. Agar muddatlar bir-biriga to'g'ri kelsa, hamkasblaringiz yoki menejeringizdan yordam so'rashdan yoki iloji bo'lsa, vazifalarni topshirishdan tortinmang.

Muddatlarni belgilang
Vazifalar ro'yxatini ko'rib chiqing va har bir vazifaning aniq muddati borligiga ishonch hosil qiling. Agar aniq muddatga ishonchingiz komil bo'lmasa, hozir uchun maqbul muddat belgilang - uni keyinroq sozlashingiz mumkin.

Ustuvorlik kabi, muddatlar qaysi vazifalar eng dolzarb ekanligini aniqlashga yordam beradi va ularni qachon bajarish kerakligini ko'rsatadi. Belgilangan muddatlarsiz, muhim topshiriqlarni o'tkazib yuborish oson, hatto vaqtingiz etarli bo'lsa ham. Aslida, aniq bo'lmagan muddatlar vazifalarni kechiktirishning asosiy sabablaridan biridir.

Maslahat:Belgilangan muddatlar faqat ish uchun emas. Shaxsiy maqsadlar uchun muddatlarni belgilang, xuddi marafon uchun mashg'ulot kabi. Misol uchun, mashg'ulot rejangizni haftasiga necha mil yugurish bo'yicha taqsimlang, shunda siz poygaga to'liq tayyor bo'lasiz.

Takrorlanadigan hodisalarni aniqlang
Muddatlarni belgilab qo'yganingizdan so'ng, ishlar ro'yxatidagi takrorlanadigan voqealarga e'tibor bering. Bu haftalik uchrashuvlar, oylik kitob klublari yoki mijozlar bilan muntazam telefon qo'ng'iroqlari bo'lishi mumkin. Ularni e'tiborsiz qoldirmaslik uchun ularni ajratib ko'rsating.

Vazifalarni vaqt, ustuvorlik yoki oxirgi muddat bo'yicha tartibga soling
Endi qiziqarli qism keladi - ishlar ro'yxatini tashkil qilish. Vazifalarni kunning vaqti, ustuvorligi yoki muddati bo'yicha tartibga soling. Kundalik jadvalingizga vazifalarni joylashtirganingizda, ustuvorlik asosida yaratgan tartibingizga rioya qiling. Yuqori ustuvor vazifalar birinchi navbatda bajarilishi kerak, pastroq vazifalar esa kun yoki haftaning kechroq qismiga saqlanishi mumkin. Takroriy hodisalaringizni jadvalingiz bo'ylab tarqatishni unutmang. Vazifalarni tekshirganingizda, kun tartibingiz tabiiy ravishda to'ldiriladi.

Moslashuvchan bo'ling
Jadvalingiz tuzilib, siz boshlashga tayyormiz. Biroq, moslashuvchan bo'lish muhimdir. Kunning boshida yaratgan jadvalingiz kuningiz qanday o'tmasligi mumkin. Vaziyat o'zgarishi mumkin va vazifalar kutilganidan ko'ra ko'proq yoki kamroq vaqt talab qilishi mumkin, shuning uchun yangi ustuvorliklar va qiyinchiliklar paydo bo'lganda, moslashuvchan bo'lib turing.